Scroll Top

UPRAVLJANJE Z DOKUMENTI

Ne glede na to ali podjetje posluje s delno ali v celoti papirnimi dokumenti oz. v celotni z e-dokumenti se za učinkoviti in predvsem varno upravljanje z dokumenti ključno, da ima podjetje izdelane procese pretoka dokumentov in ustrezne varnostne ukrepe, s katerimi preprečuje dostop do dokumentov in informacij nepooblaščenim osebam.

Ali veste,

  • Da je več kot 50% vodilnih delavcev neuspešna pri vodenju, ker nimajo ustreznih orodij za vedno večje število informacij s katerimi upravljajo!
  • Da se več kot 30% poslovnih priložnosti izgubi zaradi neodzivnosti, ki so posledica neučinkovitega upravljanja z dokumenti!

Glavni izzivi s katerimi se soočajo podjetja, pri upravljanju z vedno večjim številom dokumentov in informacijami so:

  • Kako pregledno in sistematično zagotoviti, da bodo informacije zbrane na enem mestu
  • Kako zagotoviti njihovo varnost, še posebej pri dostopanju na daljavo
  • Kako zagotoviti, da bodo do informacij dostopale samo pooblaščene osebe
  • Kako zmanjšati čas za iskanje informacij in zagotoviti, da bodo zaposleni učinkovitejši

COPIA BIRO d.o.o. vam omogoča, da se uspešno soočite s temi izzivi, ki vam bodo povečali konkurenčnost in profitabilnost poslovanja.

Ključni izzivi, ki jih rešuje učinkovito upravljanje z dokumenti:
  • VARNOST
    Zavarujte in zaščitite svoje podatke v centralni digitalni hrambi
  • DOSTOPNOST
    Varno dostopajte do podatkov od kjerkoli
  • ZAJEM
    Zajemajte in uporabljajte informacije v papirni ali elektronski obliki
  • PRAVNA SKLADNOST
    Hranite podatke skladno z zahtevami GDPR in za potrebe pravnih namenov
  • STROŠKOVNA UČINKOVITOST
    Znižajte stroške iskanja in urejanja dokumentov in informacij
  • ODZIVNOST
    Hitrejši dostop do informacij vam bo skrajšal čas odgovarjanja strankam !
  • VIDNOST
    Imejte stalen vpogled kje se nahajajo vaši dokumenti in kdo jih preglejuje!
  • PRILAGODLJIVOST
    Prilagodite informacijski sistem svojim poslovnim procesom in ne obratno!
  • PRODUKTIVNOST
    Čas, ki bi ga porabili za iskanje informacij in usklajevanje procesov izkoristite za vaše kupce
  • ANALIZA
    Pregledno spremljajte vaše ključne parametre poslovanja in se odzovite!

Therefore informacijski sistem

je prilagodljiva in uporabniku prijazna rešitev, ki se razvija z organizacijo. Primeren je za mikro, majhne, srednje in velike organizacije. Povezljiv je z večino obstoječih računovodskih programov in zagotavlja izjemno varnost pri upravljanju dokumentov!

Oglejte si še ostale kratke video katere izzive boste rešili z uporabo dokumentnega sistema Therefore

Imate težave z vedno večjim številom papirnih dokumentov, ki se vam kopičijo v podjetju in vam zasedajo dragocen prostor?

V podjetju COPIA BIRO izvajamo masovno skeniranje dokumentov, ki vam bo rešilo ta izziv! Preberi več …