UPRAVLJANJE Z DOKUMENTI
Ne glede na to ali podjetje posluje s delno ali v celoti papirnimi dokumenti oz. v celotni z e-dokumenti se za učinkoviti in predvsem varno upravljanje z dokumenti ključno, da ima podjetje izdelane procese pretoka dokumentov in ustrezne varnostne ukrepe, s katerimi preprečuje dostop do dokumentov in informacij nepooblaščenim osebam.
Ali veste,
- Da je več kot 50% vodilnih delavcev neuspešna pri vodenju, ker nimajo ustreznih orodij za vedno večje število informacij s katerimi upravljajo!
- Da se več kot 30% poslovnih priložnosti izgubi zaradi neodzivnosti, ki so posledica neučinkovitega upravljanja z dokumenti!
Glavni izzivi s katerimi se soočajo podjetja, pri upravljanju z vedno večjim številom dokumentov in informacijami so:
- Kako pregledno in sistematično zagotoviti, da bodo informacije zbrane na enem mestu
- Kako zagotoviti njihovo varnost, še posebej pri dostopanju na daljavo
- Kako zagotoviti, da bodo do informacij dostopale samo pooblaščene osebe
- Kako zmanjšati čas za iskanje informacij in zagotoviti, da bodo zaposleni učinkovitejši
COPIA BIRO d.o.o. vam omogoča, da se uspešno soočite s temi izzivi, ki vam bodo povečali konkurenčnost in profitabilnost poslovanja.
Ključni izzivi, ki jih rešuje učinkovito upravljanje z dokumenti:
- VARNOST
Zavarujte in zaščitite svoje podatke v centralni digitalni hrambi - DOSTOPNOST
Varno dostopajte do podatkov od kjerkoli - ZAJEM
Zajemajte in uporabljajte informacije v papirni ali elektronski obliki - PRAVNA SKLADNOST
Hranite podatke skladno z zahtevami GDPR in za potrebe pravnih namenov - STROŠKOVNA UČINKOVITOST
Znižajte stroške iskanja in urejanja dokumentov in informacij
- ODZIVNOST
Hitrejši dostop do informacij vam bo skrajšal čas odgovarjanja strankam ! - VIDNOST
Imejte stalen vpogled kje se nahajajo vaši dokumenti in kdo jih preglejuje! - PRILAGODLJIVOST
Prilagodite informacijski sistem svojim poslovnim procesom in ne obratno! - PRODUKTIVNOST
Čas, ki bi ga porabili za iskanje informacij in usklajevanje procesov izkoristite za vaše kupce - ANALIZA
Pregledno spremljajte vaše ključne parametre poslovanja in se odzovite!
Therefore informacijski sistem
je prilagodljiva in uporabniku prijazna rešitev, ki se razvija z organizacijo. Primeren je za mikro, majhne, srednje in velike organizacije. Povezljiv je z večino obstoječih računovodskih programov in zagotavlja izjemno varnost pri upravljanju dokumentov!
Oglejte si še ostale kratke video katere izzive boste rešili z uporabo dokumentnega sistema Therefore
Imate težave z vedno večjim številom papirnih dokumentov, ki se vam kopičijo v podjetju in vam zasedajo dragocen prostor?
V podjetju COPIA BIRO izvajamo masovno skeniranje dokumentov, ki vam bo rešilo ta izziv! Preberi več …