UPRAVLJANJE Z DOKUMENTI

Ne glede na to ali podjetje posluje s delno ali v celoti papirnimi dokumenti oz. v celotni z e-dokumenti se za učinkoviti in predvsem varno upravljanje z dokumenti ključno, da ima podjetje izdelane procese pretoka dokumentov in ustrezne varnostne ukrepe, s katerimi preprečuje dostop do dokumentov in informacij nepooblaščenim osebam.

Ali veste,

  • Da je več kot 50% vodilnih delavcev neuspešna pri vodenju, ker nimajo ustreznih orodij za vedno večje število informacij s katerimi upravljajo!
  • Da se več kot 30% poslovnih priložnosti izgubi zaradi neodzivnosti, ki so posledica neučinkovitega upravljanja z dokumenti!

Glavni izzivi s katerimi se soočajo podjetja, pri upravljanju z vedno večjim številom dokumentov in informacijami so:

  • Kako pregledno in sistematično zagotoviti, da bodo informacije zbrane na enem mestu
  • Kako zagotoviti njihovo varnost, še posebej pri dostopanju na daljavo
  • Kako zagotoviti, da bodo do informacij dostopale samo pooblaščene osebe
  • Kako zmanjšati čas za iskanje informacij in zagotoviti, da bodo zaposleni učinkovitejši

COPIA BIRO d.o.o. vam omogoča, da se uspešno soočite s temi izzivi, ki vam bodo povečali konkurenčnost in profitabilnost poslovanja.

Ključni izzivi, ki jih rešuje učinkovito upravljanje z dokumenti:
  • VARNOST
    Zavarujte in zaščitite svoje podatke v centralni digitalni hrambi
  • DOSTOPNOST
    Varno dostopajte do podatkov od kjerkoli
  • ZAJEM
    Zajemajte in uporabljajte informacije v papirni ali elektronski obliki
  • PRAVNA SKLADNOST
    Hranite podatke skladno z zahtevami GDPR in za potrebe pravnih namenov
  • STROŠKOVNA UČINKOVITOST
    Znižajte stroške iskanja in urejanja dokumentov in informacij
  • ODZIVNOST
    Hitrejši dostop do informacij vam bo skrajšal čas odgovarjanja strankam !
  • VIDNOST
    Imejte stalen vpogled kje se nahajajo vaši dokumenti in kdo jih preglejuje!
  • PRILAGODLJIVOST
    Prilagodite informacijski sistem svojim poslovnim procesom in ne obratno!
  • PRODUKTIVNOST
    Čas, ki bi ga porabili za iskanje informacij in usklajevanje procesov izkoristite za vaše kupce
  • ANALIZA
    Pregledno spremljajte vaše ključne parametre poslovanja in se odzovite!

Therefore informacijski sistem

je prilagodljiva in uporabniku prijazna rešitev, ki se razvija z organizacijo. Primeren je za mikro, majhne, srednje in velike organizacije. Povezljiv je z večino obstoječih računovodskih programov in zagotavlja izjemno varnost pri upravljanju dokumentov!
Imate težave z vedno večjim številom papirnih dokumentov, ki se vam kopičijo v podjetju in vam zasedajo dragocen prostor?

V podjetju COPIA BIRO izvajamo masovno skeniranje dokumentov, ki vam bo rešilo ta izziv! Preberi več … 

Privacy Preferences
When you visit our website, it may store information through your browser from specific services, usually in form of cookies. Here you can change your privacy preferences. Please note that blocking some types of cookies may impact your experience on our website and the services we offer.